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經濟管理學院公共會議室使用管理辦法

2018-10-26 09:54 信息來源:經濟管理學院 點擊量:220

經濟管理學院公共會議室使用管理辦法

為規范學院公共會議室使用管理,確保學院重要會議及專業學位教學順利進行,特制定本辦法。

第一條 學院公共會議室(以下簡稱會議室)包括210會議室、312會議室、325會議室和學術報告廳(201室)。

第二條 210會議室、312會議室、325會議室由綜合辦公室統一管理,學術報告廳(201室)由專業學位中心統一管理,管理部門具體負責各會議室的使用登記與調度、設備維護等。

第三條 為避免使用時間發生沖突,各部門使用會議室前,須到該會議室管理部門進行登記預約,以便統一安排。

第四條 會議室使用遵循先登記先使用、先緊急后一般的原則,各部門之間可本著重要優先的原則協商使用。

第五條 會議室使用應嚴格按照預約時間進行,以免影響下一部門使用。

第六條 會務用品由承辦部門自備,并自行擺放。

第七條 會議結束后,承辦部門應立即清理會務用品,桌椅擺回原位,關閉門窗、設備、燈具。

第八條 會議室由學院保潔員定期清掃,使用部門應保持會議室環境衛生、愛護公共設施。

 

經濟管理學院

20181023

 

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