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經濟管理學院采購管理辦法

2018-05-16 11:41 信息來源:經濟管理學院 點擊量:210

經濟管理學院采購管理辦法

第一條為進一步規范學院采購管理,健全完善采購運行機制,依據《中華人民共和國政府采購法》《哈爾濱工程大學采購管理辦法》等,結合學院實際情況,制定本辦法。

第二條采購是指以有償方式取得貨物、工程和服務的行為,包括購買、租賃和雇用等。

第三條學院采購遵循公開、公平、公正和誠實信用原則。

第四條學院采購的計劃編制、組織實施等具體工作由綜合辦公室統一負責。

第五條采購活動中,采購相關人員與供應商有利害關系的,必須回避。

第六條 學院采購的方式有招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價和其他采購方式。

第七條學院采購原則上通過網絡平臺購買,因時間等限定原因無法通過網絡采購,可實行實地采購。實地采購須兩人或兩人以上同時參與定價。

第八條學院采購的管理權限:

(一)單項或批量采購金額在10000元(含10000元)以上的工程、貨物、服務項目,必須實行招標采購;

(二)單項或批量采購金額在5000元以上10000元以下的工程、貨物、服務項目,由學院黨政聯席會負責審批;

(三)單項或批量采購金額在800元以上5000元以下的工程、貨物、服務項目,由學院黨政負責人負責審批;

(四)單項或批量采購金額在800元以下的貨物和服務項目,由綜合辦公室負責組織實施,做好采購記錄工作。

第九條10000元以上招標采購工作程序:

(一)學院黨政聯席會安排成立招標工作組,根據采購物資的特點,臨時組建相關專業人員進行評標,確定供應商、簽訂合同、組織驗收;

(二)50000元以上的采購工作由學校組織實施。

第十條800元以上10000元以下物品采購工作程序:

(一)所需物資部門填寫《經濟管理學院采購審批單》,提出采購申請;

(二)綜合辦公室編制采購預算,報學院審批;

(三)綜合辦公室對所購物品考察兩個或兩個以上廠家的同類產品,從質量、價格、售后服務等方面進行認真比較,充分論證;

(四)采購完成后,綜合辦公室將報銷材料(發票、經濟管理學院采購審批單等)整理齊全后,交院領導審批,進行結算。

第十一條800元以下物品采購工作程序:

(一)綜合辦公室每學期初根據庫存與用量情況制定日用品、紙張、硒鼓等辦公耗材采購計劃,報學院黨政負責人審批;

(二)綜合辦公室通過詢價方式,對比兩個或兩個以上廠家的同類產品,通過網絡平臺或實地購買方式集中采購一次?,F場采購時須兩人或兩人以上參與定價;

(三)綜合辦公室做好紙張硒鼓等耗材的領用記錄工作;

(四)綜合辦公室可選擇質優價廉與售后服務良好的日用品和耗材提供商為零星定點采購單位,作為集中采購的有益補充形式。采購時須注明商品時間、名稱、型號、領用人等記錄工作;

(五)綜合辦公室每學期末與零星定點采購單位結算一次,結算時認真核對記賬信息,并交院領導審核;

(六)綜合辦公室要及時掌握主要用品的價格變化情況,進行比質、比價采購。

第十二條學院教工因加班誤餐,經主管院領導同意后可以安排工作餐,餐標不超過30/人,并嚴格控制數量。綜合辦公室選擇學校餐廳和食品安全衛生優質的校外餐廳作為定點采購單位,并做好用餐記錄工作,每學期與定點采購單位結算一次。

第十三條學院黨政聯席會負責學院采購工作的檢查和監督。采購工作人員應認真負責,廉潔自律,做到采購程序、價格公開透明,維護學院利益。

第十四條本辦法發布之前有關學院采購規定與本辦法不一致的,以本辦法為準。

第十五條本辦法凡與國家采購法律法規相抵觸的,以國家采購法律法規為準。

第十六條本辦法自發布之日起施行。

 

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